Prima di capire perché lo smart working potrebbe rappresentare la soluzione ideale, dobbiamo capire che cos’è.

In italiano lo abbiamo tradotto con “lavoro agile” e nel nostro ordinamento viene così definito:

«una modalità di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato stabilita mediante accordo tra le parti, anche con forme di organizzazione per fasi, cicli e obiettivi e senza precisi vincoli di orario o di luogo di lavoro, con il possibile utilizzo di strumenti tecnologici per lo svolgimento dell’attività lavorativa.»

Lo smart working è ormai sempre più diffuso. Decine di aziende hanno implementato questa modalità e molte altre la stanno considerando. Non è quindi una novità assoluta, ma una variante già nota ed apprezzata. L’ostacolo più grande – potete immaginarlo – è l’organizzazione: più è grande l’impresa, più è difficile coordinare l’attività e controllare i propri dipendenti.

Le difficoltà però non riguardano solo le diverse società, ma anche i singoli dipendenti e professionisti. Tecnicamente infatti lo smart working non richiede un hardware particolare. Come dicevo prima, bastano un telefono, un computer ed una buona connessione. Il resto è facilmente implementabile usando una serie di software come Skype, Office 365 e i servizi di cloud storage. Il problema principale è mentale e riguarda l’organizzazione. 

Cosa fare quindi per lavorare in maniera efficace anche da remoto?

• usate le app to-do (Microsoft To Do, Todoist) per segnare i vostri compiti;
• decidete quante attività spuntare quotidianamente e… fatelo!
• prendete le giuste pause a seconda del vostro ritmo di lavoro (possono essere poche e lunghe o tante e brevi);
• datevi degli obiettivi settimanali da raggiungere; 
• rimanete in contatto con i vostri colleghi per non perdere il senso della realtà, per mantenere un buon feeling con il team e focalizzare le giuste priorità.

Naturalmente non è l’unica ragione per cui dovreste sposare il lavoro agile. Il telelavoro infatti:

• riduce lo stress;
• vi permette di dedicare più tempo al lavoro, ma anche a voi stessi, a famigliari e ad amici;
• riduce le spese di benzina, mezzi pubblici, parcheggi, autostrade, ecc;
• vi aiuta a trovare il vostro ritmo invece di sostenere quello imposto da qualcun’altro.

Perché non scegliere lo smart working

Non voglio illudervi. Non è tutto oro quel che luccica. Lo smart working comporta qualche rinuncia e qualche piccolo sacrificio. Ovviamente non siamo tutti uguali e non tutti andremo incontro agli stessi problemi, ma qualche elemento in comune possiamo sicuramente trovarlo:

• si lavora di più: essere a casa ci spinge a continuare oltre il normale orario perché tanto non dovete tornare alla vostra abitazione, ci siete già;
• lavorate nello stesso ambiente in cui vivete e, alla lunga, potrebbe portarvi ad odiarlo, a vederlo come un luogo dove faticate e non vi rilassate mai;
• l’interazione con il team di lavoro è più bassa.