People Smart è il software gestionale pensato per soddisfare le esigenze di gestione dei principali aspetti amministrativi e organizzativi del Personale per le piccole Aziende o Enti. È composta da aree funzionali specifiche e completamente integrate che consentono di avere in un'unica applicazione tutti gli strumenti per gestire i propri collaboratori: 

• Rilevazione delle presenze della singola risorsa;
• Archiviazione dei relativi dati anagrafici e aziendali;
• Consuntivazione delle spese sostenute in trasferta.

Un’unica soluzione applicativa per la gestione completa e smart dei collaboratori che unisce i vantaggi di una piattaforma cloud con un’esperienza di utilizzo semplice e interattiva.

Semplicità

L'utilizzo del software è chiaro e intuitivo proprio grazie alla sua interfaccia progettata con un layout grafico semplice e con icone rappresentative per ogni singola funzione che garantisce all’utente una comprensione immediata.  Proprio per questo People Smart richiede una formazione minima e mette a disposizione strumenti self-service consultabili in caso di necessità, come:

• L’assistente virtuale che, proprio come un vero assistente, risponde in tempo reale alle richieste degli utenti, utilizzando come supporto anche documenti e video esplicativi. L’Assistente Virtuale è disponibile tutti i giorni 24 ore su 24 e consente di ricevere risposte in ogni momento, risparmiando tempo e costi;
• Il catalogo dei video guida che attraverso alcune brevi video illustra le principali funzionalità dell’applicazione. È possibile consultare il catalogo accedendo all’Area Riservata MyZucchetti con le apposite credenziali.

Automatizzazione

Automatizzare i processi e utilizzare strumenti digitali in sostituzione ad attività manuali, ripetitive e a basso valore, consente di eliminare drasticamente gli errori e abbattere i costi correlati. Con People Smart è possibile ridurre i tempi di imputazione e gestione dei dati del personale. Infatti, basta inserire un’informazione una sola volta e, grazie alla base dati unica, il dato inserito verrà aggiornato automaticamente in tutte le altre sezioni dov’è presente.

Cloud

Con People Smart anche l’installazione e l’utilizzo sono semplici e flessibili. È definita una "Smart Application”: è sufficiente installare l’applicazione sul proprio pc client e disporre di una connessione internet per accedere online al servizio erogato dal Data Center Zucchetti, dove tutti i dati sono protetti con il massimo della sicurezza. In questo modo People Smart non richiede investimenti in infrastrutture informatiche avanzate e ti offre tutti i vantaggi del cloud.

Sicurezza

People Smart garantisce i massimi livelli di sicurezza e di privacy nella gestione dei dati personali dei dipendenti, in linea con le normative vigenti in materia (GDPR compliant).

 FUNZIONALITA’ PRINCIPALI

Dossier del personale

• Archiviare, catalogare e gestire in un’unica anagrafica tutte le più informazioni relative al dipendente;
• Avere una visione d’insieme di ciascun collaboratore e disporre in un unico punto dei dati anagrafici e formativi;
• Raggruppare tutti i documenti personali come ad esempio la posizione aziendale, i documenti formativi, competenze, storico presenze/assenze, visite mediche, materiale in dotazione ecc.;
• Visualizzare le scadenze future.

Presenze

• Rilevare l’entrata e l’uscita del dipendente con timbrature tramite terminali fisici o app mobile;
• Segnalare e giustificare le anomalie rispetto all’orario predefinito (ferie, permessi, straordinari, ritardi, mancate timbrature);
• Calcolare automaticamente e gestire i totalizzatori di ferie e permessi;
• Realizzare compensazioni giornaliere, settimanali e mensili tra assenze e straordinari;
• Monitorare i presenti in azienda in tempo reale;
• Gestire modelli di orario secondo i diversi tipi di contratti;
• Predisporre la stampa del cartellino/foglio presenze secondo le norme vigenti (Libro Unico del Lavoro);
• Visualizzare il riepilogo dei dati relativi alle ore lavorate.

Note Spese

• Inserire e gestire i rimborsi spese dei dipendenti che effettuano trasferte;
• Associare i costi sostenuti alle relative voci di spesa: pranzo, pernotto, carburante, pedaggio ecc.;
• Stampare la distinta dei rimborsi da firmare come previsto dalla normativa.

L’APP Mobile

L’App mobile di People Smart permette anche ai dipendenti che lavorano fuori sede, o che non hanno la possibilità di utilizzare un pc, di accedere alle funzioni del software tramite il proprio smartphone e/o tablet in qualsiasi luogo e momento. Con l’app è possibile:

• Timbrare l’ingresso e l’uscita;
• Inserire giustificativi;
• Consultare il cartellino;
• Inserire le spese di trasferta per i rimborsi e allegare le foto delle relative pezze giustificative

* Disponibile per Android e IOS